Informativa per il trattamento dei dati personali dei clienti/fornitori

 

 

Commerciale Cuscinetti S.p.A.s.u., con sede legale in Via Orbetello, 64 – 10148 – Torino (To), Italia CF e P.IVA 00525390019, (in seguito, “Titolare”), La informa, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) e della normativa, anche nazionale, in materia di protezione dei dati personali (“Normativa Privacy”), che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

 

1. Oggetto del trattamento

 

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, email, etc. – in seguito, “Dati Personali” o anche “Dati”) da Lei comunicati in qualità di fornitore di prodotti o servizi del Titolare, in base a rapporto contrattuale con il Titolare.

 

2. Finalità e base giuridica del trattamento

 

I Suoi Dati Personali sono trattati, senza Suo previo consenso espresso, per le seguenti Finalità e basi giuridiche:

 

a)       l’esecuzione del contratto e/o l’adempimento di impegni precontrattuali, in particolare:

-          la gestione dei rapporti precontrattuali e contrattuali;

-          l’esecuzione del contratto;

-          la gestione degli incassi e dei pagamenti;

 

b)       l’adempimento da parte del Titolare di obblighi di legge, quali:

-          l’ottemperanza agli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa nazionale e comunitaria ovvero imposti dalle Autorità competenti;

-          la compilazione ed elaborazione delle dichiarazioni fiscali e degli adempimenti alle stesse connesse;

-          la tenuta della contabilità e degli adempimenti ad essa relativi;

 

c)       il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, in particolare:

-          l’esercizio dei diritti del Titolare in sede giudiziaria e la gestione degli eventuali contenziosi;

-          la prevenzione e repressione di atti illeciti;

-          la verifica di solvibilità e le attività antifrode.

 

3. Modalità del trattamento

 

Il trattamento dei Suoi Dati Personali è realizzato, con modalità elettroniche e cartacee, per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

 

4. Conservazione dei Dati

 

Il Titolare tratterà i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale e comunque per il tempo di prescrizione di legge.

 

5. Accesso ai Dati

 

I suoi Dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra a:

-          Dipendenti e/o collaboratori del Titolare della società Commerciale Cuscinetti S.p.A.s.u., nella loro qualità di incaricati del trattamento e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

-          Società terze o altri soggetti (ad esempio, istituti di credito, studi professionali, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

 

6. Comunicazione dei dati

 

I Suoi Dati possono essere comunicati, anche senza Suo consenso, a organi di controllo, forze dell’ordine o magistratura, Ministero delle Finanze, Agenzia delle Entrate, enti ministeriali e Autorità competenti, Enti locali (regioni, province, comuni), Commissioni tributarie regionali e provinciali, su loro espressa richiesta che li tratteranno in qualità di autonomi titolari del trattamento per finalità istituzionale e/o in forza di legge nel corso di indagini e controlli. I Suoi Dati possono essere altresì comunicati a soggetti terzi (ad esempio, partner, liberi professionisti, etc.), in qualità di autonomi titolari del trattamento, per lo svolgimento di attività strumentali alle finalità di cui sopra.

 

7. Trasferimento dei Dati

 

I Dati non saranno diffusi né di norma trasferiti al di fuori dell’Unione Europea. Ove ciò avvenisse, il trasferimento sarà effettuato in forza delle decisioni di adeguatezza approvate dalla Commissione Europea ovvero dell’adozione, da parte del Titolare, delle Clausole Contrattuali Standard predisposte dalla Commissione Europea.

 

8. Conferimento dei dati

 

Il conferimento dei Dati è obbligatorio: questi dati sono necessari per il rapporto col Titolare. Può comunque decidere di non conferire i Dati, ma in tal caso non potrà instaurare o proseguire il rapporto contrattuale col Titolare.

 

9. Diritti dell’interessato

 

La informiamo che, in qualità di soggetto interessato, ha il diritto, se non ricorrono le limitazioni previste dalla legge, di:

 

-         ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei Suoi dati personali, anche se non ancora registrati, e che tali dati vengano messi a Sua disposizione in forma intellegibile;

-         ottenere indicazioni e, se del caso, copia: a) dell’origine e della categoria dei dati personali; b) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; c) delle finalità e modalità del trattamento; d) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; e) dei soggetti e delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, in particolare de destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; f) quando possibile, del periodo di conservazione dei dati oppure i criteri utilizzati per determinare tale periodo; g) dell’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e in tal caso delle logiche utilizzate, dell’importanza e delle conseguenze previste per l’interessato; h) dell’esistenza di garanzie adeguate in caso di trasferimento dei dai a un paese extra-UE o a un’organizzazione internazionale;

-         ottenere, senza ingiustificato ritardo, l’aggiornamento e la rettifica dei dati inesatti ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati incompleti;

-         ottenere la cancellazione, il blocco dei dati o, ove possibile, la trasformazione in forma anonima: a) trattati illecitamente; b) non più necessari in relazione agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati; c) in caso di revoca del consenso su cui si basa il trattamento e in caso non sussista altro fondamento giuridico; d) qualora Lei si sia opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per proseguire il trattamento; e) in caso di adempimento di un obbligo legale; f) nel caso di dati riferiti a minori. Il Titolare può rifiutare la cancellazione solo nel caso di: a) esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione; b) adempimento di un obbligo legale, esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse o esercizio di pubblici poteri; c) motivi di interesse sanitario pubblico; d) archiviazione nel pubblico interesse, ricerca scientifica o storica o a fini statistici; e) esercizio di un diritto in sede giudiziaria;

-         ottenere la limitazione del trattamento nel caso di: a) contestazione dell’esattezza dei dati personali; b) trattamento illecito del Titolare per impedirne la cancellazione; c) esercizio di un Suo diritto in sede giudiziaria; d) verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare rispetto a quelli dell’interessato;

-         ricevere, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatici, senza impedimenti e in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali che La riguardano per trasmetterli ad un titolare o – se tecnicamente fattibile – di ottenere la trasmissione diretta da parte del Titolare ad altro titolare;

-         opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi connessi alla Sua situazione particolare al trattamento dei dati personali che La riguardano; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea;

-         proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

 

Nei casi di cui sopra, ove necessario, il Titolare porterà a conoscenza i soggetti terzi ai quali i Suoi dati personali sono comunicati dell’eventuale esercizio dei diritti da parte Sua, ad eccezione di specifici casi (es. quando tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato).

 

10. Modalità di esercizio dei diritti

 

Potrà in qualsiasi momento esercitare tali diritti:

 

-          Inviando una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare;

-          Inviando una mail a silvana@commercialecuscinetti.it;

-          Telefonando al numero +39 011/2262222

 

11. Titolare del trattamento

 

Il titolare del trattamento è:

-          Commerciale Cuscinetti S.p.A.s.u.

 

Il Responsabile Interno è:

-          Sig.ra Silvana Ventrice

-          Telefono: +39 011/2262222

 

L’elenco aggiornato dei responsabili interni ed esterni del trattamento è custodito presso la sede del Titolare.

 

 

Torino, 23/05/2018